ZTravel Zucchetti è la soluzione che permette di ottimizzare il processo di gestione delle trasferte e note spese, è un processo che riguarda diverse aree aziendali, in particolare quella amministrativa e di gestione del personale.
E' possibile attuare una semplificazione dei processi di comunicazione, favorendo la collaborazione e aumentando la produttività in tutti i settori coinvolti, riducendo i costi di gestione e di conseguenza garantendo una miglior efficienza dei processi.

Questi ultimi sono:

• completezza funzionale: dalla pianificazione della trasferta alla compilazione della nota spese;
• integrazione: il software si integra con i sistemi contabili, di gestione del personale e organizzativi;
• efficienza: semplifica i processi di comunicazione tra trasfertisti, responsabili e uffici amministrativi; favorisce la collaborazione, aumenta la produttività di tutti i settori, riduce i tempi e i costi di gestione.

ZTravel gestisce tutte le fasi del processo:

• Pre-travel: pianificazione della trasferta (autorizzazione, hotel, materiale, anticipi, pratiche, documenti)
• On-travel: raccolta giustificativi; compilazione delle spese da dispositivi mobile; geolocalizzazione degli automezzi aziendali
• Post-travel: compilazione, controllo e approvazione della nota spese; impostazione costi; gestione dei flussi di contabilizzazione; liquidazione dei rimborsi
• Analisi: monitoraggio del processo di trasferta; analisi e valutazione dei costi; supporto alle decisioni.

I due moduli principali sono: Trasferte (gestione del processo relativo all'organizzazione della trasferta) e Note Spese (consuntivazione delle spese sostenute durante la trasferta, controllo e approvazione nota spese e gestione del processo post-travel)